고객 지원
대기열은 깊고, 답변은 이미 쓰여 있습니다
오후 내내 들어오는 질문은 결국 몇 가지뿐입니다. 각각의 가장 좋은 답변을 카드로 저장해 두고 키 하나로 꺼내 쓰세요. 쫓기는 속도가 아니라 일정한 속도로 대기열이 줄어듭니다.
public/screenshots/ko/case-queue-macbook.webpmac-dark/ko/ko-mac-11-support-queue.png어느 오후를, 순서대로
답변을 저장해 둔 뒤의 근무 중반을 1분 단위로 적은 기록입니다. 들어온 질문은 일곱 건, 답한 카드는 네 장, 다시 타이핑한 문장은 하나도 없습니다. 각 줄 옆에 나간 카드와 그때 누른 키가 있습니다.
주문 88231 환불 문의
⌘1환불 시작
택배가 어디 있나요
⌘2배송 지연
주문 88244 환불 문의
⌘1환불 시작
로그인이 안 됩니다
⌘3로그인 안내
택배가 사흘 늦었어요
⌘2배송 지연
아직도 로그인이 안 됩니다
⌘4팀으로 전달
주문 88251 환불 문의
⌘1환불 시작
8분 동안, 이 고객들은 모두 똑같이 공들인 문장을 받았습니다. 고객이 기억하는 건 대개 그 부분입니다.
여유로운 아침에 써 둔 쪽
둘 다 같은 질문에 대한 답장입니다. 하나는 긴 교대 끝에 기억으로 다시 짜맞춘 것이고, 다른 하나는 서두를 이유가 전혀 없을 때 한 번 써 두고 계속 보내고 있는 것입니다.
라이브러리
티켓 종류마다 폴더 하나씩
환불, 배송 지연, 하루에 두 번은 보내는 로그인 안내, 배포가 흔들린 아침에 나가는 사과문. 하나씩 카드로 저장하고 주제별 폴더에 모아 두세요. 평소와 다른 문의가 들어와도 검색은 모든 폴더를 한 번에 훑습니다. 굵은 소제목과 링크가 본문과 함께 따라가서, 긴 안내문도 쓴 그대로 고객에게 도착합니다.
죄송해요! 환불은 아마 될 것 같은데, 담당자에게 확인하고 다시 연락드릴게요
카드로 저장해 둔 쪽
⌘1기대에 못 미쳐 죄송합니다. 환불은 이미 처리 중이며 결제하신 수단으로 돌아가고, 보통 영업일 기준 5일 안에 들어옵니다. 고객님께서 더 하실 일은 없습니다. 다음 주가 끝날 때까지 들어오지 않으면 이 메시지에 답장해 주세요. 제가 확인해 드리겠습니다.
public/screenshots/ko/case-away-iphone.webpiphone-dark/ko/ko-kbd-04-mail-reply.png동기화
자리를 비운다고 대기열이 기다려 주지는 않습니다
티켓 두 건 사이에 Mac에서 지연 사과문의 어투를 조금 부드럽게 고칩니다. 한 시간 뒤 버스에서 한 건을 더 답하면, 휴대폰 속 카드는 이미 새 문장입니다. 보통 저장하고 1초 안에요. 어디서 답장하든 1SecCopy 키보드로 바꾸면 답변이 커서 자리에 스스로 입력됩니다. 메모 앱에 옮겨 둘 일도, 더 나은 버전이 그때 앉아 있던 기기에만 남는 일도 없습니다.
기기 간 동기화는 Premium에 포함되어 있습니다.
